Memotivasi Orang Lain

(Chef Online - HR)Motivasi adalah kemauan untuk bertindak. Manfaat motivasi memberi inisiatif baru yang diperlukan organisasi dalam dunia bisnis yang kompetitif. Apa saja seluk beluk mengenai motivasi? Mari kita simak berikut ini.

Siapa yang dimotivasi?
• Atasan : untuk melihat permintaan kita sebagai pendukung sasaran mereka
• Rekan : dengan mendukung kita sasaran mereka akan tercapai
• Bawahan : untuk menerima tanggung jawab atas suatu pekerjaan agar sasaran kita tercapai


Mendorong motivasi
• Samakan kebutuhan: Buat pemahaman bahwa bila sasaran kelompok tercapai maka keinginan pribadi mereka akan terpenuhi tetapi jangan muluk-muluk
• Semakin banyak pilihan faktor "higiene" dan motivator akan membuat orang semakin termotivasi


Kebutuhan dasar dalam bekerja/faktor Higiene
• Gaji dan fasilitas
• Kondisi kerja
• Kebijakan perusahaan
• Status dan wewenang
• Suasana kantor
• Jaminan kerja
• Kehidupan pribadi

Mengenali motivasi
Positif :
• Suka rela menawarkan diri
• Menanggapi dgn positif
• Bekerja untuk prestasi
• Tampak senang bekerja
• Selalu menjawab dengan jujur

Negatif/Demotivasi :
• Wajah garang
• Menggerutu dlm bekerja
• Mangkir
• Masa bodo/ogah2 an
• Nada bicara monoton

Memotivasi Orang
• Menilai setiap orang pada kinerja bukan kepribadian
• Pahami perbedaan
• Sesuaikan langkah
• Sasaran yang realistis
• Tawarkan dan berdayakan insentif

Memotivasi Tim
• Bersikaplah positif
• Adakan pertemuan rutin dengan tim
• Puji hasil kerja tim dan arahkan bila melenceng
• Minta peran serta staf dalam perencanaan untuk meningkatkan motivasi dan rasa dihargai
• Tanggapi kritik dengan serius
• Adakan perayaan sesekali untuk mengangkat semangat tim

Mencegah Demotivasi
• Masalah pribadi dan lingkungan kerja berpotensi menyebabkan demotivasi
• Ijinkan orang menyatakan sebab hilangnya motivasi dan dengarkan
• Cari penyelesaian yang dapat diterima oleh yang bersangkutan
• Ciptakan budaya tak menyalahkan

Bagaimana membangun Motivasi?
Bila ditanya apa yang dapat membangun motivasi? Banyak yang berkata "uang", tapi uang hanya dapat memberikan efek motivasi sementara

Memperkaya kerja
• Membangun ketrampilan, misal; training komputer, stir mobil dll
• Berikan variasi, misal; libatkan dlm pekerjaan lain
• Minta pendapatnya untuk mencari cara memperbaiki tugas dan menambah variasi

Delegasikan wewenang
• Delegasikanlah pekerjaan yang tak harus kita lakukan sendiri, berikan wewenang penuh atas pekerjaan yang bisa didelegasikan namun tetap pegang kendali

Membangun Karier
• Gunakan tugas; berikan tugas jangka pendek untuk membuktikan kemampuan mereka
• Perluas pandangan; yang memperluas sudut pandang mereka tentang karier yang dapat dicapai seiring dengan kemampuan mereka dan kemajuan perusahaan

Imbalan non financial
• Penghargaan: plakat, piagam dll
• Barang- barang: Voucher, barang dll
• Acara khusus: Liburan, pesta dll
• Pelatihan khusus: kursus pengembangan diri
• Perlengkapan: mobil, HP, laptop dll

Menimbang imbalan financial
• Kenaikan gaji
• Komisi dan bonus
• Pemilikan saham
• Harga khusus
• Tunjangan - tunjangan: kesehatan, asuransi jiwa dll

Pertahankan tingkat motivasi !
Pertahankan tingkat motivasi yang telah dicapai dengan cara meragamkan kondisi kerja, memperbaiki manajemen, dan menghargai karyawan

Hal yang perlu diingat
Manajemen manusia jarang berjalan lancar, emosi sering kali tinggi pada kedua pihak. Teknik paling berharga untuk mencegah matinya motivasi adalah sikap simpatik dan pengertian.